Рейтинг@Mail.ru


7–9 октября 2014 г.
Южно-Сахалинск, Россия
Сахалин 2014Углеводородный потенциал Дальнего Востока
Навигация


Контактная информация
 

Менеджер:
Анастасия Туровцева

Регистрация: Людмила Бовт

Email: sakh@eage.org

Тел.: +7 495 640-20-08
Архив мероприятия
 
Углеводородный потенциал Дальнего Востока 2019
 
Углеводородный потенциал Дальнего Востока 2016
 
Сахалин 2014
 
Сахалин 2012
 
Сахалин 2011

Заявка на доклад

Авторы должны загрузить тезисы доклада через онлайновую систему подачи тезисов по ссылке Call for Papers, и заполнить заявку на доклад. Обращаем ваше внимание, что вся информация по указанной ссылке должна заполняться на английском языке (включая имя файла тезисов). Сами тезисы могут быть на русском или английском языке. Тезисы, поданные через систему, можно изменять до окончания приёма тезисов доклада, используя учётную запись EAGE (автоматически создаётся при первом использовании системы). Заполненная заявка на доклад направляется по электронному адресу sakh@eage.org.

Тезисы доклада

Название должно быть коротким и актуальным. Также необходимо подать резюме тезисов на русском и английском языках (максимум 200 слов). Тезисы должны быть подлинными и не должны содержаться в каких-либо других публикациях.

Правильно оформленные тезисы состоят из вступления, основного описания теории или метода, разбитого на части должным образом и содержащего иллюстрации, выводы, дополнительные подтверждения и список литературы. В докладе должна отображаться работа, которая фактически завершена на момент подачи, а не планы или идеи, которые только формируются у автора, или исследование, которое находится только на начальном этапе.

Тезисы должны содержать основную информацию презентации: цель, методы, результаты и выводы. Это должно быть сокращённое, информативное, точное представление презентации, а не перечисление предметов, которые будут затронуты.

Оформление тезисов

1. Тезисы должны состоять из текста и рисунков, только один текст не допускается. Они должны быть присланы в виде единого документа (включая рисунки) в формате MS Word 97-2003 (.doc) или PDF. Название файла должно быть на английском языке. Формат *.docx в программу не загружается.

2. Тезисы должны быть объёмом 2 страницы формата A4. Тезисы большего или меньшего объёма будут отклонены. (Размеры A4 — 29,7 см по высоте и 21 см по ширине).

3. Тезисы должны быть представлены с использованием шаблона.

4. Не набирайте текст колонками и не обрамляйте его, используйте шрифт Times New Roman (11 пунктов, 1 интервал), поля 2,54 x 2,54 x 2,54 x 2,54 см.

5. Размер файла с тезисами доклада не должен превышать 8 Мб.

6. Тезисы, присланные без оформленной заявки на доклад, к рассмотрению не принимаются.

Срок подачи тезисов

Срок подачи тезисов докладов — 1 июля 2014 года 23:59 (GMT +4).

Инструкция по заполнению онлайн-формы

Пожалуйста, внимательно прочитайте инструкции перед подачей тезисов доклада. Если вам необходима помощь при подаче тезисов, пожалуйста, обратитесь к нам по адресу электронной почты: sakh@eage.org либо по телефону (+7-495) 640-20-08.

Тезисы вашего доклада размещаются в 6 этапов.

Для успешной загрузки файла с тезисами докладов необходимо заполнить следующие пункты онлайновой формы. Вся информация должна быть предоставлена на АНГЛИЙСКОМ языке. Для получения дополнительной информации используйте значок (знак вопроса). На каждом шаге вы можете вернуться обратно к предыдущему, используя кнопку PREVIOUS и продолжить заполнение формы с помощью кнопки CONTINUE.

Шаг 1: Войдите на сайт. Если вы являетесь членом EAGE, то выберите EAGE member и войдите, используя свой логин и пароль. Если вы не являетесь членом EAGE, то выберите – non-member.

Шаг 2: Заполните персональную информацию или проверьте правильность уже имеющейся информации.

Шаг 3: Добавьте информацию обо всех авторах доклада.

Шаг 4: Введите название доклада, главные цели, новые охватываемые аспекты. Выберите тип доклада (устный/стендовый) и три научные темы, к которым он может быть отнесён.

Шаг 5: Введите резюме тезисов (не более 200 слов) на английском языке и загрузите файл с тезисами доклада, оформленный с использованием шаблона.

Шаг 6: Проверьте всю предоставленную информацию и, если она верна, нажмите SUBMIT. Поздравляем! Ваши тезисы отправлены. На указанный вами контактный адрес электронный почты вы получите подтверждение о приёме тезисов на рассмотрение, включая номер вашего файла и необходимую информацию.

После этого просим вас заполнить заявку на доклад на РУССКОМ языке и направить её по e-mail: sakh@eage.org.

База данных

Тезисы всех докладов, включённых в программу семинара, будут размещены на EarthDoc (www.earthdoc.org) не позднее, чем за две недели до мероприятия. На вебпортале EarthDoc вы можете найти более 50000 документов, таких как тезисы докладов участников мероприятий EAGE прошлых лет, статьи из различных журналов и многое другое. Члены EAGE имеют свободный доступ к этой базе данных.

Публикация

Принятые тезисы доклада издаются на USB-флеш-накопителях и публикуются на EarthDoc, которые являются официальными изданиями EAGE, в представленном на рассмотрение виде. Плохо составленные тезисы создают плохое впечатление не только об их авторах, но и об ассоциации. Принятые тезисы читают не только посетители презентации, а значительно более широкий круг людей. Поэтому EAGE будет рассматривать только написанные должным образом и информативные тезисы докладов, которые подаются в соответствии с инструкциями по заполнению шаблона.

Авторам работ предлагают подать свои материалы для публикации в одном из журналов ассоциации. Принятие работы для семинара не даёт гарантий принятия работы для публикации в журналах.

EAGE не может каким-либо образом участвовать в покрытии расходов, имеющих отношение к презентации.

Правила и условия публикации

Авторское право

Как автор вы всегда остаётесь владельцем авторских прав на Ваши тезисы и их содержание. Однако Вы передаёте EAGE разрешение на использование Вашей работы (или, с юридической точки зрения, Вы выдаёте EAGE лицензию на Ваши тезисы).

Права на подачу тезисов

Подавая тезисы доклада, Вы подтверждаете, что имеете на это право. Загружая тезисы на сайт, Вы подтверждаете, что владеете всеми правами на все элементы тезисов, как то: текст, рисунки, графики, диаграммы, таблицы, и т.д. Ваша работа не содержит плагиата, а также не существует третьих лиц, обладающих какими-либо правами на содержание Ваших тезисов, которые могут иметь возражение по поводу использования их EAGE (и её партнёрами).

Интересы третьих лиц

Тезисы не должны наносить вред (финансовый или повредить репутации) третьей стороне, в противном случае Вы должны воздержаться от публикации таких тезисов.

Исполнение всех критериев

Если Ваши тезисы не отвечают всем критериям, описанным выше, в случае жалоб третьей стороны EAGE может принять решение передать ответственность и претензии на Вас.

Загружая тезисы доклада, Вы соглашаетесь возместить все расходы и убытки, которые являются результатом того, что Ваши тезисы не соответствуют вышесказанным требованиям (например, судебные издержки, расходы за удаления тезисов из всех источников и т.д.).

Эксклюзивные права EAGE в течение 6 месяцев

Для EAGE важно, чтоб тезисы докладов не были использованы на других мероприятиях любыми другими сторонами (включая Вас как автора).

Поэтому публикация тезисов докладов на мероприятии являются эксклюзивными. Таким образом, Вы соглашаетесь, что EAGE является единственной стороной, которая имеет право на использование тезисов докладов в течение 6 месяцев после мероприятия, на которое были направлены тезисы (в юридических терминах, Вы передаёте EAGE лицензию на 6 месяцев). Вы заявляете, что Вы не представляли тезисы докладов другим сторонам и не будете этого делать в течение 6 месяцев. Это означает, что пока эти 6 месяцев не закончились, Вы не можете копировать или делать доступными тезисы докладов, опубликовав их в интернете или отправив третьим лицам. После 6 месяцев Вы можете свободно использовать тезисы докладов в любых целях.

Исключения могут быть сделаны для внутреннего использования или для образовательных целей. Для подтверждения свяжитесь с нами, используя контактную информацию ниже.

Использование тезисов докладов EAGE

Загружая тезисы, Вы даёте EAGE разрешение использовать тезисы докладов на мероприятии. В числе прочего Вы предоставляете EAGE право размещать тезисы на USB или других носителях, которые будут распространены среди участников мероприятия и соавторов.

Если Вы предоставляете тезисы докладов на мероприятии, это говорит о том, что Вы предоставляете EAGE разрешение показывать Ваши тезисы на семинаре для всех участников в конференц–залах и в раздаточных материалах.

В дополнении ко всему Вы разрешаете публиковать тезисы докладов в базе данных EarthDoc или других базах данных, которые будут у EAGE в будущем.

Наконец, EAGE может опубликовать тезисы с помощью других средств или третьими лицами, например, издателями журналов, баз данных или издателями печатной продукции.

Эксклюзивные права EAGE истекают спустя 6 месяцев, однако EAGE имеет право использовать тезисы докладов неограниченно по времени. Это означает, что даже после этих шести месяцев EAGE все ещё может использовать тезисы описанными выше способами.

Процесс отбора

Программный комитет рассмотрит все тезисы докладов, поданные до 1 июля 2014 года 23:59 часов (GMT +4).

Далее состоится совещание Программного комитета, на котором будет составлена научная программа с точными названиями сессий и распределением презентаций.

Каждые тезисы доклада будут рассматриваться, как минимум, двумя рецензентами.

Тезисы доклада должны быть связаны с одной из тем научной программы семинара. Авторы работ должны указать тему, согласно которой рецензенты будут оценивать их тезисы. Авторы также должны сообщить о своём предпочтении в отношении устного или стендового выступления; определённый материал больше подходит для стендового представления из-за деталей, которые необходимо изучить и обсудить глубже.

Программный комитет оставляет за собой право распределять тезисы докладов по сессиям и определять тип презентации с учётом пожелания авторов.

Тезисы устных и стендовых докладов оцениваются одинаково.

Тезисы докладов, полученные после 1 июля 2014 г., рассматриваться не будут!

Генеральные
спонсоры

Яндекс цитирования
Журнал First Break и материалы всех мероприятий EAGE направляются на индексацию в систему Scopus.
Журналы Basin Research, Geophysical Prospecting, Near Surface Geophysics и Petroleum Geoscience направляются на индексацию в системы Scopus и Web of Science.