Тезисы докладов должны быть поданы до 12 января 2011 года 00.00 часов (GMT +1).

Программный Комитет рассмотрит все тезисы докладов, поданные в главный офис EAGE до 12 января 2011 года 00.00 часов (GMT +1), и авторы будут уведомлены до конца марта 2011 года. Далее состоится совещание Программного Комитете, на котором будет составлена научная программа с конкретными названиями сессий и распределением презентаций.

Каждые тезисы доклада будет рассматриваться, как минимум, двумя рецензентами. Процесс отбора – это не формальность, в среднем 1 из каждых 4 поданных тезисов отклоняется!

Тезисы доклада должны быть связаны с одной из тем конференции. Авторы работ должны указать тему, согласно которой рецензенты будут оценивать их тезисы. Авторы также должны сообщить о своем предпочтении в отношении устного или стендового выступления; определенный материал больше подходит для стендового представления из-за деталей, которые необходимо изучить и обсудить глубже.

Тезисы устных и стендовых докладов оцениваются одинаково.

Название должно быть коротким (максимум 120 знаков) и актуальным. Также необходимо подать резюме тезисов (максимум 200 слов). Тезисы должны быть оформлены на английском языке, подлинными и не должны содержаться в каких-либо других публикациях.

Правильно оформленные тезисы состоят из вступления, основного описания теории или метода, разбитого на части должным образом и содержащего иллюстрации, выводы, дополнительные подтверждения и список литературы. В докладе должна отображаться работа, которая фактически завершена на момент подачи, а не планы или идеи, которые только формируются у автора, или исследование, которое находится только на начальном этапе.

Тезисы должны содержать основную информацию презентации: цель, методы, результаты и выводы. Это должно быть сокращенное, информативное, точное представление презентации, а не перечисление предметов, которые будут затронуты.

Если Вы хотите пересмотреть тезисы, которые уже поданы, пожалуйста, отправьте электронное письмо с докладом в формате Word или PDF на адрес .

Принятые тезисы доклада издаются на CD-ROM и публикуются на EarthDoc, которые являются официальными изданиями EAGE, в представленном на рассмотрение виде. Плохо составленные тезисы создают плохое впечатление не только об их авторах, но и об ассоциации. Принятые тезисы читают не только посетители презентации, а намного более широкий круг людей. Поэтому EAGE будет рассматривать только написанные должным образом и информативные тезисы докладов, которые подаются в соответствии с инструкциями по заполнению шаблона.

Авторское право остается за EAGE, за исключением случаев, если освобождение от этого условия получено во время подачи документов. Авторское право возвращается автору работы в течение 6 месяцев после презентации, если к тому времени он/она не проинформированы о том, что EAGE планирует продлить обладание авторским правом.

Авторам работ предлагают подать свои материалы для публикации в одном из журналов ассоциации. Принятие работы для конференции не дает гарантий принятия работы для публикации в журналах.

EAGE не может каким-либо образом участвовать в покрытие расходов, имеющих отношение к презентации.

При желании Вы можете использовать загружаемый шаблон для создания PDF файла с текстом тезисов, который Вы можете затем загрузить в систему. Если Вы выбираете этот вариант, пожалуйста, не делайте PDF файл защищенным.