Подача тезисов докладов на конференцию

Авторы должны загрузить тезисы доклада через онлайновую систему подачи тезисов по ссылке Call for Papers, и заполнить заявку на доклад. Обращаем ваше внимание, что вся информация по указанной ссылке должна заполняться на английском языке (включая имя файла тезисов). Сами тезисы должны быть на русском языке. Тезисы, поданные через систему, можно изменять до окончания приёма тезисов доклада, используя учётную запись EAGE (автоматически создаётся при первом использовании системы). Заполненная заявка на доклад направляется по электронному адресу

Тезисы доклада

Название должно быть коротким и актуальным. Также необходимо подать резюме тезисов на русском и английском языках (максимум 200 слов). Тезисы должны быть подлинными и не должны содержаться в каких-либо других публикациях.

Правильно оформленные тезисы состоят из вступления, основного описания теории или метода, разбитого на части должным образом и содержащего иллюстрации, выводы, дополнительные подтверждения и список литературы. В докладе должна отображаться работа, которая фактически завершена на момент подачи, а не планы или идеи, которые только формируются у автора, или исследование, которое находится только на начальном этапе.

Тезисы должны содержать основную информацию презентации: цель, методы, результаты и выводы. Это должно быть сокращённое, информативное, точное представление презентации, а не перечисление предметов, которые будут затронуты.

В рамках конференции предусмотрены устные и стендовые доклады.

Если вы предоставляете тезисы докладов на мероприятие, это свидетельствует о том, что вы согласны со всеми правилами и условиями подачи и публикации тезисов, опубликованными на сайте мероприятия.

Оформление тезисов

1. Тезисы должны состоять из текста и рисунков, только один текст не допускается. Они должны быть присланы в виде единого документа (включая рисунки) в формате MS Word (2003-2007) или PDF.

2. Тезисы должны быть объёмом 2-4 страницы формата A4. Тезисы большего или меньшего объёма будут отклонены. (Размеры A4 — 29,7 см по высоте и 21 см по ширине).

3. Тезисы должны быть представлены с использованием шаблона.

4. Не набирайте текст колонками и не обрамляйте его, используйте шрифт Times New Roman (11 пунктов, 1 интервал), поля 2,54 x 2,54 x 2,54 x 2,54 см.

5. Размер файла с тезисами доклада не должен превышать 8 Мб.

6. Тезисы, присланные без оформленной заявки на доклад, к рассмотрению не принимаются.

Срок подачи тезисов

Дата окончания приёма тезисов докладов — 1 мая 2016 года 23:59 (GMT +3).

Инструкция по заполнению онлайн-формы

Пожалуйста, внимательно прочитайте инструкции перед подачей тезисов доклада. Если вам необходима помощь при подаче тезисов, пожалуйста, обратитесь к нам по адресу электронной почты: либо по телефону +7 495 640-20-08.

Тезисы вашего доклада размещаются в 6 этапов.

Для успешной загрузки файла с тезисами докладов необходимо заполнить следующие пункты онлайновой формы. Вся информация должна быть предоставлена на АНГЛИЙСКОМ языке. Для получения дополнительной информации используйте значок (знак вопроса). На каждом шаге вы можете вернуться обратно к предыдущему, используя кнопку PREVIOUS и продолжить заполнение формы с помощью кнопки CONTINUE.

Шаг 1: Войдите на сайт. Если вы являетесь членом EAGE, то выберите EAGE member и войдите, используя свой логин и пароль. Если вы не являетесь членом EAGE, то выберите – non-member.

Шаг 2: Заполните персональную информацию или проверьте правильность уже имеющейся информации.

Шаг 3: Добавьте информацию обо всех авторах доклада.

Шаг 4: Введите название доклада, главные цели, новые охватываемые аспекты. Выберите тип доклада (устный/стендовый) и три научные темы, к которым он может быть отнесён.

Шаг 5: Введите резюме тезисов (не более 200 слов) на английском языке и загрузите файл с тезисами доклада, оформленный с использованием шаблона.

Шаг 6: Проверьте всю предоставленную информацию и, если она верна, нажмите SUBMIT. Поздравляем! Ваши тезисы отправлены. На указанный вами контактный адрес электронный почты вы получите подтверждение о приёме тезисов на рассмотрение, включая номер вашего файла и необходимую информацию.

После этого просим вас заполнить заявку на доклад на РУССКОМ языке и направить её по e-mail:

Только письменное уведомление является гарантией того, что тезисы вашего доклада и ваша заявка приняты Программным комитетом к рассмотрению.

Процесс отбора

Программный комитет рассмотрит все тезисы докладов, поданные до 1 мая 2016 года 23:59 часов (GMT +3).

Далее состоится совещание Программного комитета, на котором будет составлена научная программа с точными названиями сессий и распределением презентаций.

Каждые тезисы доклада будут рассматриваться, как минимум, двумя рецензентами.

Тезисы доклада должны быть связаны с одной из тем научной программы конференции. Авторы работ должны указать тему, согласно которой рецензенты будут оценивать их тезисы.

Программный комитет оставляет за собой право распределять тезисы докладов по сессиям и определять тип презентации с учётом пожелания авторов.

Тезисы докладов, полученные после 1 мая 2016 г., рассматриваться не будут!

Список принятых докладов будет разослан авторам и опубликован на сайте eage.ru. Принятый доклад будет включен в программу конференции, при условии получения «Регистрационной формы участника конференции».

Только письменное уведомление является гарантией того, что тезисы вашего доклада и ваша заявка приняты Оргкомитетом для рассмотрения!