Авторы должны загрузить тезисы доклада через онлайновую систему подачи тезисов, доступную по следующей ссылке: Call for Abstracts и заполнить заявку на доклад в формате Word.

Обращаем ваше внимание, что вся информация по указанной ссылке должна заполняться на английском языке (включая имя файла тезисов).

Сами тезисы должны быть подготовлены на русском языке (формат файла *doc или *pdf). Тезисы, поданные через систему, можно изменять до окончания приёма тезисов доклада, используя учётную запись EAGE (автоматически создаётся при первом использовании системы).

Заполненная заявка на доклад направляется по электронному адресу .

Срок подачи тезисов докладов — 20 мая 2017 года 23:59 (GMT +4).

Только письменное уведомление является гарантией того, что тезисы Вашего доклада и Ваша заявка приняты Программным комитетом для рассмотрения!

Инструкция по заполнению формы приёма тезисов докладов

Тезисы вашего доклада размещаются в 6 этапов, они должны быть загружены с использованием шаблона.

Для успешной загрузки файла с тезисами докладов необходимо заполнить следующие пункты онлайновой формы. Вся информация должна быть предоставлена на АНГЛИЙСКОМ языке. Для получения дополнительной информации используйте значок . На каждом шаге вы можете вернуться обратно к предыдущему, используя кнопку PREVIOUS и продолжить заполнение формы с помощью кнопки CONTINUE.

Шаг 1: Войдите на сайт. Если вы являетесь членом EAGE, то выберите EAGE member и войдите, используя свой логин и пароль. Если вы не являетесь членом EAGE, то выберите – non-member.

Шаг 2: Заполните персональную информацию или проверьте правильность уже имеющейся.

Шаг 3: Добавьте информацию обо всех авторах доклада.

Шаг 4: Введите название доклада, главные цели, новые охватываемые аспекты. Выберите тип доклада (устный/стендовый) и три научные темы, к которым он может быть отнесён.

Шаг 5: Введите резюме тезисов (не более 200 слов) на английском языке и загрузите файл с тезисами доклада, оформленный с использованием шаблона.

Шаг 6: Проверьте всю предоставленную информацию и, если она верна, нажмите SUBMIT. Поздравляем! Ваши тезисы отправлены. На указанный вами контактный адрес электронный почты вы получите подтверждение о приёме тезисов на рассмотрение, включая номер вашего файла и необходимую информацию.

После этого просим вас заполнить заявку на доклад на РУССКОМ языке и направить её по e-mail: .

Рекомендации к оформлению тезисов докладов

Правильно оформленные тезисы докладов должны отражать фактически завершенную работу на момент подачи. В самих тезисах должна быть сконцентрирована существенная информация презентации: цель, методы, результаты и выводы. Это должно быть сокращенное, информативное, точное отображение выступления.  Название доклада должно быть коротким и актуальным (не более 120 знаков).

В список авторов включаются только лица непосредственно участвующие в проведении описываемых исследований (в их перечень не включаются люди, способствующие его проведению, в частности администраторы и заказчики работ).  Авторы несут совместную ответственность за содержание публикации. Формат тезисов предусматривают возможность высказывания благодарности лицам, содействующим выполнению работ.

Тезисы докладов издаются на электронном носителе и заносятся в онлайновую базу данных публикаций EAGE «EarthDoc» в том виде, в каком предоставляются автором. Это официальная публикация, поэтому плохо написанные тезисы отражаются негативным образом не только на авторах, но и на организаторах конференции.

В рамках конференции предусмотрены устные и стендовые доклады.

Если вы предоставляете тезисы докладов на мероприятие, это свидетельствует о том, что вы согласны со всеми правилами и условиями подачи и публикации тезисов.

Программный комитет конференции «ГЕОМОДЕЛЬ 2017» будет рассматривать только написанные должным образом и информативные тезисы, представленные в соответствии с настоящими инструкциями и формой заявки на доклады.

Тезисы должны содержать 4 полных страницы формата A4. Тезисы большего или меньшего объема будут отклонены. Каждый экземпляр тезисов будет рецензироваться по меньшей мере двумя экспертами перед окончательным ранжированием и отбором Программным комитетом.

Требования к оформлению тезисов:

1. Для обеспечения издания на электронном носителе, авторы должны загрузить тезисы доклада через онлайновую систему подачи тезисов.
2. Тезисы должны состоять из текста и рисунков: только один текст не допускается. Они должны быть присланы в виде единого документа (включая рисунки) в формате MS Word или PDF.
3. Тезисы должны быть объёмом четыре полных страницы формата A4. Тезисы могут состоять из текста и рисунков. Тезисы большего или меньшего объема будут отклонены. (Размеры A4 - 29.7 см по высоте и 21 см по ширине).
4. Тезисы должны быть представлены с использованием шаблона. 
5. Текст должен содержать около 1000 слов, а рисунки поддерживать основное содержание доклада. Не набирайте текст колонками и не обрамляйте его, используйте шрифт Times New Roman (11 пунктов, 1 интервал), поля 2,54 х 2,54 х 2,54 х 2,54 см.
6. Размер файла с тезисами доклада не должен превышать 8 Мб.

Тезисы, присланные без оформленной заявки на доклад, к рассмотрению не принимаются.

Процесс отбора

Программный комитет рассмотрит тезисы докладов, поданные до 20 мая 2017 года 23:59 часов (GMT +3). Рассматриваться будут только написанные должным образом и информативные тезисы, представленные в соответствии с настоящими инструкциями и формой заявки на доклады.

Каждый экземпляр тезисов будет рецензироваться по меньшей мере двумя экспертами, в соответствии с критериями оценки тезисов докладов. Тезисы доклада должны быть связаны с одной из тем научной программы конференции. Авторы работ должны указать тему, согласно которой рецензенты будут оценивать их тезисы.

Далее состоится совещание Программного комитета, на котором будет составлена научная программа с точными названиями сессий и распределением презентаций.

Программный комитет оставляет за собой право отбора, распределения докладов по сессиям и определять тип презентации с учётом пожелания авторов.

Тезисы докладов, полученные после 20 мая 2017 г., рассматриваться не будут!

Программа конференции будет опубликована на сайтах eage.ru и www.eage.org после 20 июля 2017 г., тогда же авторам будет направлено уведомление о принятии или отклонении доклада. Принятый доклад будет включён в программу конференции, при условии получения «Регистрационной формы участника».

Только письменное уведомление является гарантией того, что тезисы вашего доклада и ваша заявка приняты для рассмотрения!